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東莞演出公司簡單總結(jié)辦公室接待的禮儀

文章出處:新聞動態(tài) 責任編輯:廣東三毛演出設(shè)備有限公司 發(fā)表時間:2014-07-14
  下面東莞演出公司主要寫一下關(guān)于辦公室接待的總結(jié):
①工作場所中的辦公室,可以說是一個組織的樞紐,來來往往的人員很多,是重要的接待場所。接待場所應(yīng)當文明,四壁兩面(四周墻壁和天花板、地面)都要干凈、桌椅、文件、茶具等要擺放整齊,工作人員講究儀表和個人衛(wèi)生,有良好的情緒和飽滿的精神,這些都體現(xiàn)了對他人的尊重。 
②客人來了,應(yīng)盡快熱情地將客人迎進辦公室,給他們讓座、泡茶。 
③談話時,如有他人在場客人感到不便,可以請辦公室的無關(guān)人員回避一下。 
④來訪的客人如果較多,應(yīng)按順序接待。除個別有緊急事情外,不能不按順序而先接待自己熟悉的客人,或者厚此薄彼。 
⑤來訪者較多要掌握好談話時間,以免客人久等。如果順序在后的客人不得不久等,應(yīng)征求客人的意見,是等下去還是改時間來。如果愿意等下去,不能讓久等者干等,應(yīng)安排他們就座、喝茶、看報刊等。 
⑥結(jié)束訪談時,應(yīng)禮貌道別。 
⑦對于來訪的意圖內(nèi)容,要一一記清,可做備忘,以便進一步向有關(guān)人員匯報、交待和落實,這也是尊重來訪者的勞動。